Die Vorrunde in Aachen
Es ist Samstagmorgen, der 27. April, der Tag der kreati Vorrunde 2013 in Aachen beginnt. Im Sammelbau der Wirtschaftswissenschaften werden wir, d.h. vier Wirtschaftsingenieure der Fachrichtungen Bauingenieurwesen (2), Werkstoff- und Prozesstechnik sowie selbstverständlich Maschinenbau, freundlich von den Organisatoren empfangen. Uns werden kurz noch einmal die kreati-Spielregeln erklärt. Wir erfahren, dass drei Teams gegeneinander antreten werden: zwei Teams bestehen aus VWI Mitgliedern der HG Aachen, wir nehmen (noch) als Externe teil. Nachdem das Organisatorische geklärt ist, gehen wir rüber ins Karmán Auditorium. Hier werden wir in den nächsten Stunden über der Vorrunden-Fallstudie brüten.
Nachdem die Handys eingesammelt wurden, kann die Bearbeitung der Fallstudie pünktlich um 9:30 Uhr beginnen. Nun heißt es innerhalb von vier Stunden die Arbeitsaufgabe zu verstehen, das umfangreiche Material zu sichten, Arbeitspakete zu verteilen und letztlich eine 15-minütige Präsentation vorzubereiten. Thema der Vorrunden-Fallstudie in diesem Jahr das „Autohaus der Zukunft. Inhalt der Case ist die Beratung eines mittelständischen Autohändlers in Sachen Elektromobilität und seinen Chancen sich am Markt zu positionieren. Während der Bearbeitung werden wir stets mit Getränken und Snacks versorgt. Die Organisatoren haben an alles gedacht. Die Zeit vergeht wie im Flug.
Schon ist es 13:30 Uhr. Alle Materialen, die wir für den Vortrag benötigen, werden in einen Umschlag gepackt. Dieser wird versiegelt und erst kurz vor Beginn der Präsentation wieder geöffnet. Alles was den Weg in den Umschlag findet, darf während der Präsentation verwendet werden. Dazu zählen zum Beispiel Folien, Flipchart-Papier oder Karteikarten.
Nun kann es zur Stärkung in die Milchstraße gehen. Hier befindet sich das Büro des VWI der HG Aachen, in dem die fleißigen Helfer des Events eine kleine Mahlzeit vorbereitet haben. Nach dem Mittagstisch findet die Präsentation der Ergebnisse im WiÜ statt. Diese wird gefolgt von einer 15-minütigen Fragerunde.
Die Präsentation gelingt, die Zeit reicht so gerade aus. Nun noch einmal Frage und Antwort stehen. Geschafft! Wir sind erleichtert. Wir bekommen direkt im Anschluss ein ausführliches Feedback von der Jury. Sie besteht in diesem Jahr aus drei Personen: als Vertreter des Vorrunden-Hauptsponsors Dr. Heidelberger von der Ingenieurberatergesellschaft P3, Prof. Dr. Stich vom FIR und Dr. Seide vom ITA. Gegen 17 Uhr findet die Siegerehrung statt. Der Vorrunden Sieger heißt: RheinRuhr Engineers. – das externe Team gewinnt, welch große Überraschung!
Im Anschluss an die Siegerehrung findet ein „get together“ mit der Jury und allen Teilnehmern statt. Es entwickeln sich bei leckeren Snacks und Getränken interessante Gespräche.
Der Sieger der Vorrunde darf im kreati-Halbfinale in Duisburg-Essen antreten. Schon im Vorfeld wird uns der zweitägige Event durch die Organisatoren schmackhaft gemacht.
Das Aachener Team im Halbfinale in Duisburg
Wir reisen am Freitag, den 31. Mai, gegen 16 Uhr an. Nachdem wir unsere Zimmer im 4-Sterne Hotel in der Duisburger City bezogen haben, lernen wir in der Lobby einige Organisatoren des Events, zwei Jurymitglieder sowie das andere Halbfinalteam aus Siegen kennen. Den Abend verbringen wir gemeinsam im Duisburger Innenhafen. Zuerst kehren wir im Restaurant Mezzomar ein. Hier essen wir gemeinsam, führen eine kleine Fallstudie zur Einstimmung auf den folgenden Tag durch, lassen die Gläser klingen und schwingen im Anschluss das Tanzbein.
Der Samstag beginnt mit einem gemeinsamen Frühstück im Gerhard-Mercator-Haus auf dem Campus in Duisburg.
Im Anschluss präsentieren die Vertreter des Halbfinalsponsors SMP und Jurymitglieder, Alexander Peinemann und Bastian Cammann, die zu bearbeitende Fallstudie mit dem Thema: „Schaffen Sie den erfolgreichen Turnaround eines Backwarenherstellers“. Danach startet die vierstündige Bearbeitungszeit mit den gleichen Spielregeln, wie in der Vorrunde.
Wir werden ebenfalls bestens mit Snacks und Getränken versorgt. Auch hier lautet die klare Ansage um 13.30 Uhr: „Materialen für die Präsentation in den Umschlag!“
Nach ein paar leckeren Häppchen am Mittag finden die Präsentation der Ergebnisse und die Fragerunde, sowie das direkte Feedback statt. Die Jury – bestehend aus den Vertretern von SMP, aus Prof. Dr. Rainer Leisten vom Lehrstuhl für ABWL und Operations Management an der Uni Duisburg-Essen und Fillipos Kourkoulos, einem Gründungsmitglied der HG Duisburg – verkündet nach einer kurzen Beratungspause den stolzen Gewinner des Halbfinals: Es ist Siegen!
Wir stoßen im Anschluss gemeinsam auf ein spannendes Halbfinale, auf eine gut organisierte und gelungene Veranstaltung und natürlich auf die Sieger des Halbfinals an und lassen den Tag bei Gegrilltem und Gerstensaft angenehm ausklingen.